DocsInBox ЕГАИС
Автоматизация работы ЕГАИС
Обмен накладными в 2 клика
Всё, что нужно для учета алкоголя, в одном сервисе: алкодекларация, прием-списание, журнал учета
Листайте вниз
Онлайн-доступ
Заходите в облако с любого устройства и браузера
Быстрое внедрение
Подключим сервис за 15 минут
Бесплатная техподдержка
Портал поддержки, чат либо телефон
Как работает DocsInBox ЕГАИС
Алкодекларации ЕГАИС – легко и вовремя
Заполнение по требованиям ЕГАИС: приходов, актов реализации, перемещения и списания.
Декларации (формы № 11 и 12) в 2 клика + онлайн поддержка.
Автоматическое добавление данных о контрагентах в алкодекларацию, с учетом остатков.
Прием-списание ЕГАИС
Прием алкоголя с любого устройства, 24/7 (нет привязки к компьютеру с УТМ).
Автоматическая отправка актов расхождения. В систему учета ресторана загрузится лишь то, что вы фактически приняли.
Мобильное приложение "DxBx.Barman" - для автоматизации процесса списания.
4 метода списания
Журнал учета Ресторана
Заполняется автоматически по данным списания в ЕГАИС.
Начинает формироваться с первого дня использования сервиса DocsInBox.
Журнал формируется в электронном виде, всегда можно предоставить контролирующему органу.
Сервис уже использует более 7 000 компаний
Как региональные клиенты, так и компании международного масштаба
Знакомство с сервисом
для вас и ваших сотрудников
1 час интересной онлайн-презентации
Демонстрация возможностей сервиса
Знакомство с расширенным функционалом для вашего ресторана
Сколько получается экономить?
Один оператор (калькулятор) ведет
Срок формирования алкодекларации
% ЕГАИС накладных, не принятых вовремя
Потери на несогласованных колебаниях цен поставщиков, в % от закупочного оборота
Частота списаний в ЕГАИС
Без DocsinBox
C DocsinBox
3 рест.
6 рест.
4 дня
0,3 дня
2,5%
0,1%
2%
0,4%
14 дней
1 день
480 000 руб.
81 день
600 000 руб.
2 880 000 руб.
Бесценно
Не нужно "раздувать" штат бухгалтеров-калькуляторов. Экономия ФОТ.
Сверка с поставщиками происходит за 1 день
Страхование организации перед санкциями от государства
Деньги, которые могут стать вашей прибылью
Экономия времени на ожидание накладной
Клиентский сервис
Облачное хранилище
Безопасное онлайн-хранилище и доступ к личному кабинету из любой точки мира со смартфонов или планшетов на платформах IOS и Android, соответствующих минимальным требованиям. Облачное хранилище гарантирует, что бизнес не "встанет", если не будет доступа в личный кабинет, интернет или при других форс-мажорных обстоятельствах
Защита данных
Гарантированная информационная безопасность, закрепленная соглашением о неразглашении при составлении договора о сотрудничестве. Отчетность, данные об операциях безопасно хранятся в облаке в течение неограниченного срока с возможностью архивирования данных
Техподдержка
Бесплатная техническая поддержка и внедрение сервиса в работу вашей компании
Постоянные обновления
Почти ежемесячно обновляем приложения и офисную часть, чтобы работа становилась проще и понятнее. Обновления доступны для всех пользователей сервиса
Изменения в законодательстве
Регулярно отслеживаем изменения в законодательстве и правилах работы с ЕГАИС и быстро под них подстраиваемся. Даже в тех случаях когда ЕГАИС обновляется без предупреждения. Вы можете быть уверены, что система всегда будет готова к любым изменениям
Возможности мобильного приложения:
1. Все накладные в одном месте
2. Мобильная приемка
3. Списание алкоголя
4. Быстрое формирование заказа
5. Контроль изменения заказа
6. Сканирование маркированных бутылок при помощи камеры смартфона
7. Приёмка алкоголя коробками
8. Удобная инвентаризация

Результаты использования сервиса DocsInBox ЕГАИС
Сервис помогает установить порядок в работе и минимизировать человеческий фактор, исключить искажение данных, за счет чего снизить издержки на содержание бухгалтера - калькулятора
У персонала появятся все средства для эффективной работы: автоматический импорт накладных, переотправка актов и контроль статусов накладной
Наличие на мобильном устройстве всей информации, результатов предыдущих поставок позволяет быстро формировать заказы и принимать товар
На 20% сокращение расходов
В 10 раз меньше ручной работы с документооборотом
Удобная работа в одном "окне"
Различные решения для любого бизнеса



Все данные для УК в одном месте
Возможность проверять данные по МЕРКУРИЮ и ЕГАИС в одном окне
Сокращаем штат за счет автоматизации всех процессов
Каждый новый ресторан в сети мы регистрируем в системе Меркурий. Нет необходимости заниматься регистрацией самостоятельно
Одиночный ресторан
Сеть ресторанов



Снижается нагрузка на бухгалтера
Увеличивается продуктивность
Сокращается время на ручной труд
Ресторан застрахован от штрафов
Вы предоставляете доступ от вашего ключа ЕГАИС
От вас потребуется TeamViewer/AnyDesk
Мы настроим все сами
Как вам внедрить сервис в компанию?
Подключим за 15 минут! Внедрение "под ключ"
Тарифы
ЕГАИС
Год обслуживания

ЕГАИС 3 000 р. + Меркурий 3 000 р.
36 000 р.
30 000 р.
Купить
Пакет "Государство"
Год обслуживания

ЕГАИС 30 000 р. + Меркурий 30 000 р.
60 000 р.
40 000 р.
Купить
Пакет "Комплекс"
Год обслуживания

Продукты 60 000 + Егаис 30 000 +
Меркурий 30 000 + Табак 20 000 =
140 000 р.
75 000 р.
Купить
Отзывы компаний, которые уже внедрили DocsInBox ЕГАИС
Возникли вопросы?
Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами в течение 10 минут
Контакты
Офис в Санкт-Петербурге
Офис в Москве
Офис в Воронеже
Москва, ул. Бутырская, 62, БЦ Plazza, 6 этаж
Коммерческий отдел
8 (800) 333-36-18
Техподдержка
8-800-555-96-79

sales@docsinbox.ru
г. Санкт-Петербург, ул. Седова, д.11, БЦ Эврика
Коммерческий отдел
8 (800) 333-36-18
Техподдержка
8-800-555-96-79

sales@docsinbox.ru
г. Воронеж, Московский пр-т, 4, БП Московский
Коммерческий отдел
8 (800) 333-36-18
Техподдержка
8-800-555-96-79

sales@docsinbox.ru
Часто задаваемые вопросы
У нас ничего не собьется с остатками?
Алкодекларацию реально можно сделать за 5 минут?
Бармены поймут как работать с приложением?
Что нам делать с тем алкоголем, который мы уже приняли и сейчас переходим на вас?
Оставьте заявку
Специалист свяжется с вами в ближайшее время